Politique de confidentialité
Vos informations personnelles ne sont ni transmises ni échangées et ne sont récoltées que pour qu’Almatris puisse vous proposer ses services et vous informer de ses nouveautés.
La protection des données personnelles de ses clients est une priorité pour Almatris. Nous veillons à respecter les lois en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (ci-après « RGPD »).
CHAMP D’APPLICATION
La présente Charte de protection des données décrit de quelle manière Almatris traite vos données à caractère personnel lorsque vous surfez sur son site internet.Au sens du RGPD, Almatris est – sauf cas exceptionnel qui vous serait alors notifié – responsable du traitement et détermine les finalités et les moyens de ce traitement. Dans le cadre de ses traitements, Almatris pourrait être amené à collecter les données suivantes :
Prénom, nom, adresse, e-mail, téléphone
Données de localisation
Adresse de facturation et/ou de livraison
Adresse IP/Mac
Témoins de connexions « cookies »
Données de connexion et de navigation
Historique d’achats de produits et services
D’autres informations que vous pourrez être amené à nous communiquer sur une base volontaire
Les champs marqués par un astérisque sont obligatoires pour le traitement de votre demande, pour satisfaire notre intérêt légitime (analyses statistiques par exemple), en vue de remplir nos obligations contractuelles ou légales, pour assurer la sécurité et la sûreté de nos sites et des transactions et des utilisateurs.
Les finalités suivantes requièrent votre consentement conformément aux prescriptions légales en matière de traitement de données à caractère personnel :
Localisation
Prospections commerciales (ex : communication sur nos nouveautés produits)
Publicité ciblée (Cf. Politique de cookies)
Participation à un jeu-concours
Newsletter
Nous sommes amenés à collecter vos données à caractère personnel lors d’organisation de manifestations telles que les salons professionnels ou de rendez-vous ; ces données pouvant être collectées directement par un collaborateur ou par tout moyen et support qu’Almatris pourrait trouver approprié et mettrait à votre disposition.
UNE DURÉE DE CONSERVATION CONFORME A LA LOI ET ADÉQUATE DANS LES AUTRES CAS
Les données à caractère personnel vous concernant sont conservées au plus tard le lendemain de la durée légale de conservation prévue par la loi ou un règlement ; en cas d’absence de durée de conservation prévue par la loi ou un règlement notre politique en la matière est la suppression des données à caractère personnel vous concernant dans un délai raisonnable en procédant de la sorte :Les données à caractère personnel sont supprimées selon le type de données et la base légale sur laquelle sa collecte se fonde soit par exemple 3 ans pour les données sur la prospection, 2 ans à partir du dernier contact sur les données concernant vos candidatures à des offres d’emploi, et de 5 ans à 10 ans maximum pour les données relatives à l’exécution d’un contrat à compter de la dernière opération. Elles peuvent être archivées avec un accès restreint pour une durée supplémentaire en lien avec les durées de prescription et de conservation légale pour des raisons strictement limitées et autorisées par la loi. Elles seront ensuite supprimées définitivement ou anonymisées dans le respect de l’Avis du G29 en la matière.
LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES
Almatris ne transfère ni à titre gratuit ni à titre onéreux vos données à caractère personnel à d’autres entreprises à des fins de marketing. Toutefois, nous pouvons faire appel aux services de prestataires et de sous-traitants en vue de vous offrir un service ou une prestation. Dans ce cas, nous veillons scrupuleusement à mettre en place avec ces derniers les mesures organisationnelles, de sécurité administratives, techniques et physiques en vue de protéger vos données à caractère personnel contre toute divulgation, utilisation, modification et destruction illicite par des tiers.
LIENS VERS DES SITES EXTERIEURS
Notre site contient des liens vers d’autres sites tiers que nous nous attachons à choisir avec la plus stricte rigueur. En cliquant sur ces liens dont nous ne sommes pas les propriétaires vous consentez à décharger Almatris de toute responsabilité quant à la gestion / le traitement que ces sites peuvent faire de vos données à caractère personnel. Nous vous conseillons de consulter les politiques et pratiques de confidentialité relatives à ces sites tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu, aux produits et services et quant au traitement, à l’usage dont vos données à caractère personnel peuvent faire l’objet.
MESURES DE SÉCURITÉ MISES EN PLACE
Almatris s’engage à veiller à la protection, la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données à caractère personnel, en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates et reconnues et à jour avec les règles de l’art en la matière. Gage de notre engagement, nous avons nommé un Délégué à la protection des données dont la mission est de garantir la conformité des traitements que nous mettons en œuvre, de tenir un registre des données et de leurs traitements et d’assurer que vous puissiez, le cas échéant exercer tous vos droits issus de la loi.
LA GESTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous vous laissons toujours la possibilité d’exercer vos droits reconnus par la loi et le RGPD qui sont les suivants :Le droit d’accès : il vous permet à tout moment de requérir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées par nos services.
En cas de traitement, vous avez légalement le droit d’en exiger une copie.
Le droit de rectification : il est le corollaire du droit d’accès et vous assure le droit de pouvoir demander la modification de vos informations.
Le droit à l’effacement : il vous permet d’exiger que les données à caractère personnel vous concernant et qui s’avèrent inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite soient effacées.
Le droit d’opposition et de retrait de consentement qui vous permet d’exiger de ne plus apparaître sur un de nos fichiers lorsque cela est possible légalement.
Le droit de limitation du traitement : il vous permet de demander de suspendre un traitement vous concernant le temps d’une vérification.
Le droit à la portabilité. C’est le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel vous soient transmises, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible pour l’ordinateur, à vous même ou à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Almatris s’engage à supprimer vos données à l’expiration d’un délai raisonnable comme indiqué précédemment.
Vous avez également le droit lorsque le Responsable de traitement n’a pas donné suite à votre demande dans le délai d’un mois à introduire une réclamation auprès de la CNIL. Pour toute question relative à la présente charte ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous envoyer conformément à la réglementation, une demande accompagnée d’un justificatif d’identité valide par courrier ou par email aux coordonnées suivantes :
A l’attention du Délégué à la protection des données
Almatris
6B rue du Bas Village
35510 Cesson-Sévigné
contact@almatris.com
LOI ET JURIDICTION APPLICABLE
La présente charte relative à la protection de vos données personnelles est régie par la loi française et tout litige à son sujet relèvera de la compétence exclusive des tribunaux français.